Cuando tenemos una planilla con una larga lista de datos y
la información se torna confusa, es conveniente mostrar un resumen de la misma
para que de esta manera se tenga una valoración global de los datos que
contiene (podemos encontrarle un cierto parentesco con una tabla de contenido).
Pero más interesante sería poder hacer un clic sobre cada rubro de ese resumen
y que se despliegue una lista no muy extensa de subcategorías. Y todavía más
interesante si al hacer clic sobre cada subcategoría o subtotal se despliega la
totalidad de datos de ese rubro. Bueno, todo esto se puede realizar con las
funciones “agrupar” y “desagrupar” que traen incorporadas las planillas de
cálculo.
Agrupar es una herramienta muy útil que permite controlar la información que deseamos mostrar.
También podemos entender este proceso como el ocultamiento
de filas o columnas que no utilizamos frecuentemente, pero no con los comandos
ya conocidos de “Ocultar” y “Mostrar”, sino con un simple clic seleccionando el
rubro que deseamos ver u ocultar, como se muestra en la figura anterior. Para
ello Excel presenta unos botones inicializados con un signo “+” y con un signo
“-“ en el margen superior izquierdo de las planillas, para expandir o contraer
los datos jerarquizados.En la página de Microsoft leemos que para agrupar (o resumir) una lista de datos, se puede crear un esquema de hasta ocho niveles. El esquema sirve para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para mostrar los datos de detalle de cada grupo. Para diseñar un esquema de jerarquía se puede aplicar un método automático o trabajar manualmente.
Para aprender a crear un esquema de filas se recomienda recurrir al soporte en línea de la página oficial de Excel que figura en “Fuente”, ver el tutorial para resolver el trabajo práctico P219 (C2 R219), o leer y visionar algunos de los sitios del recuadro.
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Fuente:
Soporte oficial para Excel para Microsoft 365: Link
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