Les dejo un pequeño corto de Google Docs -presentado por Google Latinoamérica- que muesta algunas de las innovaciones que el servicio incorporó a mediados del año pasado, en otras entregas iremos viendo las últimas novedades.
Es importante escucharlo con detenimiento, ya que será una de las herramientas que utilizaremos en el curso de la materia.
Como ya mencionamos en el artículo "Ofimàtica - Paquetes", el conjunto de aplicaciones Google Docs es lo que llamamos un "Paquete de Oficina" en versión software gratuito para uso online. Actualmente Google empezó a liberar la edición offline.
En sus primeras versiones se trataba de aplicaciones bastante limitadas, pero hoy en dìa se están acercando a la potencia de los otros paquetes comerciales.
Lo único que se necesita para utilizarlo es un navegador web y una cuenta de correo de gmail Los documentos se almacenan online de forma segura.
Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo que permite subir archivos que ya tengamos. Cualquier usuario al que hayamos invitado a editar o a ver un documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicie sesión. Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos se puede saber exactamente quién ha efecutado los cambios y cuando. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.
Dadas éstas y otras ventajas, creo que ya es momento de probarlo, si es que todavía no lo hicimos. Para ello dejo algunos enlaces oficiales para interiorizarnos un poco más.
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